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REVISTA
CONSTRU
CHEMICAL
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GESTÃO
Construtora OAS implementa solução de
padronização de cadastros da Astrein
Atualmente, a solução é utilizada pelas áreas de compras, TI, fiscal e usuários de
41 obras no Brasil e outras 7 na América Latina
Com o objetivo de criar uma
central de cadastros, e com isso,
desenvolver práticas de gestão
que permitam um melhor geren-
ciamento das compras da com-
panhia e, consequentemente, uma
redução nos custos em suas obras
em todo o mundo, a construtora
OAS, uma das mais importantes
empresas brasileiras do setor de
construção, implementou solução
da Astrein, empresa especializada
em soluções e software para gestão
de ativos, “facilities” e cadastro.
Com o propósito de otimizar
as compras, realizar a classifica-
ção fiscal e a padronização técnica
dos itens, a empresa contratou a
Astrein para a elaboração de um
cadastro único de materiais que
centralizasse as informações e
atendesse rapidamente as neces-
sidades da empresa. O start up do
projeto foi realizado em outubro
de 2009 com a compra de base
multi-idiomas de 10 mil itens.
Atualmente a OAS conta com uma
central de cadastros estruturada
com 92 mil itens cadastrados e so-
licitações mensais de governança
que chegam a 4 mil itens novos
por mês.
Lucas Andrade, gerente de pro-
jetos da OAS, conta que, antes do
projeto, a empresa não tinha uma
base de itens compartilhada e as
compras eram feitas por demanda,
de acordo com os itens solicitados
por cada obra. “Isso ocasionava
multiplicidade de dados e dificul-
dade em realizar cotações, com-
pras centralizadas ou até mesmo
mensurar a quantidade de mate-
rial consumida pela empresa, pois
o mesmo produto era cadastrado
várias vezes, com descrições e có-
digos diferentes.”
A partir da implementação da
central de cadastros do software
Astrein a empresa obteve resulta-
dos como compras mais assertivas,
classificação fiscal adequada, mel-
hor gestão da área de suprimentos,
controle de compras e indicadores
por obra, formação de base de itens
confiável e disponível em outros
idiomas. “Até o final do ano vamos
ter a disposição outra ferramenta
para centralizar as informações es-
pecíficas para compras de materiais
de grande consumo, como ferro e
cimento, por exemplo, assim con-
seguiremos reduzir os custos a par-
tir de compras em grande escala e
fechamento de grandes contratos
com fornecedores”, explica.
Andrade afirma que a base de
itens cadastrados da Astrein foi
fundamental para acelerar o pro-
cesso de compras e o controle
dentro de cada obra. “A central de
cadastros já teve início com base
enriquecida e governança com pa-
drões de qualidade”. Após a aqui-
sição da base de dados a empresa
ampliou o projeto, investindo na
governança de cadastro e na inte-
gração do software Astrein com o
ERP da construtora.
Atualmente, a solução é utiliza-
da pelas áreas de compras, TI, fis-
cal e usuários de 41 obras no Brasil
e outras 7 na América Latina. Nos
próximos anos o cadastro único
também será utilizado em em-
preendimentos da construtora na
África. Além disso, a empresa está
investindo em uma segmentação
dentro do cadastro com materiais
focados em obras para petróleo e
gás, que devem somar mais 14 mil
itens à central.
Astrein
Com sede em São Paulo e mais
de 20 anos de experiência, a Astrein
atua no desenvolvimento de soft-
ware, treinamento e serviços nas
áreas de centrais de cadastro, gestão
de ativos, gestão de “facilities”.
A empresa possui o software
especialista Astrein que tem como
objetivo reunir, em uma solução,
todas as ferramentas necessárias
para operação e gestão de proces-
sos, permitindo ganhos de produ-
tividade, aumento do nível dos
serviços, melhorias contínuas e
redução de custos. Além disso, a
Astrein também tem forte atuação
no mercado de soluções de pa-
dronização técnica das descrições
de materiais, serviços, fornece-
dores, clientes e classificação fis-
cal de itens (NCM e IPI%), dispõe
de serviços relacionados a fim de
viabilizar a completa adequação
dos cadastros para atender as ini-
ciativas como unificação de ca-
dastros para implantação de ERPs,
e-Procurement, Strategic Sourc-
ing, Spend Analysis, além das ad-
equações necessárias para atender
às exigências do SPED (Sistema
Público de Escrituração Digital) e
Nota fiscal eletrônica (NFe).
A Astrein atende empresas de
grande e médio porte e conta com
mais de 400 clientes.